研討會推進辦公一體化進程

隨著江城保安公司的不斷發展壯大,進入2019年,公司對信息化和網絡化的管理加快了步伐。1月18日下午,公司企業管理部組織召開了“辦公一體化”建設工作推進研討會。公司副總經理張淵帶隊,公司各部門、分(子)公司系統操作人員及軟件開發團隊參加了此次研討。

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    時間:2019-03-29


    隨著江城保安公司的不斷發展壯大,進入2019年,公司對信息化和網絡化的管理加快了步伐。1月18日下午,公司企業管理部組織召開了“辦公一體化”建設工作推進研討會。公司副總經理張淵帶隊,公司各部門、分(子)公司系統操作人員及軟件開發團隊參加了此次研討。

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    據了解,在2018年10月末,公司特聘請了專業辦公軟件開發團隊,經過3個月的努力,“業務一體化”管理系統軟件初步成型,軟件新增了管理模塊和操作功能,內容包含人事管理、檔案管理、客戶管理、行政管理等9大模塊,涉及38項功能。

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    會上,軟件開發團隊技術工程師劉冀對軟件的基本功能做了介紹,并模擬操作了組織架構、協作辦公、合同審批、檔案與人資管理等模塊的使用功能。公司各部門、分(子)公司系統操作人員提出具體問題,劉冀逐一給予講解和答疑。
     
    其間,系統操作員針對實際工作中遇到的各類問題與開發團隊分類逐項做研討,并針對4項功能提出了進一步的改進意見。最后,研討總結,軟件開發方將針對當天提出的具體問題做出改進方案。

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    公司副總經理張淵介紹,召開此次研討會的目的是讓新軟件的設計更接地氣、適用性更強。通過研討,找出并修正軟件設計中的“軟肋”,發現軟件設計中的瑕疵,以便在今后使用中,方便各部門、分(子)公司之間的有效溝通和協作,順利完成信息的調取和各項工作的審批,真正實現辦公管理的信息化和網絡化,為公司發展助力。
     

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